podzial pism, Materiały
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->KRYTERIUMPODZIAŁURODZAJ PISMAInformacyjneCHARAKTERYSTYKAZawierają informacje dotyczące określonego stanufaktycznego. Nie posiadają czynnika nakłaniającegoodbiorcę do zajęcia określonego stanowiskaMają za zadanie przekonać adresata do określonegostanowiska, punktu widzenia nadawcy pismaPisma sporządzane na blankietach okolicznościowych,reprezentacyjnychOpracowane na blankietach zgodnie z Polską NormąPN-76/55315Są to gotowe druki z miejscami do wypełnienia,usprawniają wszelkie prace biuroweWystępują w formie zwyczajowo przyjętej, najczęściejw obiegu wewnętrznym jednostek organizacyjnychKorespondencja przychodząca z zewnątrz od osóbfizycznych, prawnychKorespondencja wysyłana na zewnątrz jednostkiorganizacyjnej do osób fizycznych, prawnychPisma otrzymywane i wysyłane do innych komórekorganizacyjnych w obrębie danej jednostkiorganizacyjnejZałatwiane z zwyczajowo przyjętych terminach w trybieokreślonym specjalnymi przepisami, np. 14 dniZałatwiane i przesyłane w pierwszej kolejności,najpóźniej w ciągu 3 dniZałatwiane w terminie jaki został podany w piśmie lubobowiązujących przepisachNie zawierają żadnej tajemnicyZawierają informacje objęte tajemnicą służbowąZawierają informacje objęte tajemnicą państwowąTYP PISMAsprawozdanie, notatka,zawiadomienie, wezwanie,awizo, upoważnienie itd.podanie, wniosek, skarga,oferta, reklamacja, decyzja,odwołanie od decyzji itd.blankiet prezydenta, ministra,prezesa spółki itd.blankiet zwykły BZ,reklamowy BR,uproszczony BUzamówienia, faktury,kwestionariusze, dokumentyfinansowe itp.raporty, podania,sprawozdania, notatki, faksy,telefonogramy itp.zamówienia, oferty,reklamacje, podania itp.jw.notatki, sprawozdania, raporty,zawiadomienia, uzgodnieniaitp.TreśćPrzekonywująceNa blankietachspecjalnychNa blankietachkorespondencyjnychNa formularzachNa blankietach nieokreślonych PNOtrzymywanez zewnątrzWysyłane nazewnątrzWewnętrzneZwykłeStopieńpilnościBardzo pilneTerminoweZabezpieczenietajemnicyJawnePoufneTajneForma(wyglądzewnętrzny)Obieg pisma(odbiorca,nadawca)sprawozdania miesięczne,kwartalne itd.zawiadomienia, zaproszeniaitp.z zakresu obronności kraju itp.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]